Les boîtes transfert sont des accessoires indispensables pour bien organiser et archiver vos documents dans un environnement de bureau. Ces boîtes vous permettent non seulement de maximiser l'espace de rangement, mais également de protéger vos documents contre la poussière, l'humidité et les dégradations. Retrouvez sur KoolForYou un large choix de boîte de transfert pour vos classements et rangements.
Qu'est-ce qu'une boîte transfert ?
Une boîte transfert est un contenant spécialement conçu pour ranger des dossiers suspendus ou des chemises à élastiques. Elle dispose généralement d'un couvercle qui s'emboîte pour assurer une fermeture sécurisée et empêcher l'entrée de poussière ou d'humidité. Les boîtes transfert, contrairement aux classeurs traditionnels, présentent l'avantage d'optimiser l'espace disponible grâce à leur format compact et leur possibilité de superposition.
Les matériaux des boîtes transfert
Les boîtes transfert existent en plusieurs matériaux différents. Voici quelques-uns des plus courants :
- Le carton : L'un des matériaux les plus fréquents pour les boîtes transfert, le carton offre une bonne résistance et peut être facilement recyclé. Il existe des modèles en carton simple ou double épaisseur, selon le niveau de protection souhaité pour vos documents.
- Le plastique : Les boîtes transfert en plastique sont souvent plus résistantes à l'humidité et aux chocs que celles en carton. Elles sont également faciles à nettoyer, ce qui peut s'avérer pratique en cas de renversement accidentel de liquides par exemple.
- Les matériaux éco-responsables : Pour les personnes soucieuses de l'environnement, il existe des boîtes de transfert conçues avec du carton recyclé ou issu de forêts gérées durablement. Ces modèles permettent de réduire votre empreinte écologique et d'adopter une démarche plus responsable au bureau.
Les différents types de boîtes transfert
Selon vos besoins spécifiques, vous pouvez choisir parmi plusieurs types de boîtes transfert :
Boîtes transfert pour dossiers suspendus
Ces modèles disposent d'un système de rails sur les côtés pour accueillir des dossiers suspendus. Ils sont idéaux pour organiser des documents historiques ou des archives peu consultées, car ils permettent un gain de temps lors de la recherche grâce aux étiquettes situées sur les dossiers suspendus.
Boîtes transfert pour chemises à élastiques
Conçues pour ranger des chemises à élastiques, ces boîtes possèdent une capacité de stockage moindre que celles pour dossiers suspendus, mais offrent plus de modularité. Il est ainsi possible d'y ranger des chemises de différentes tailles et couleurs selon les types de documents.
Boîtes transfert modulables et empilables
Pour optimiser l'espace de rangement et faciliter le transport des boîtes, certains modèles sont modulables et peuvent s'empiler les uns sur les autres. La base de chaque boîte correspond au couvercle de la boîte située en dessous, garantissant une superposition stable et sécurisée.
Comment choisir la bonne boîte transfert ?
La capacité de stockage
La première chose à considérer lors de l'achat d'une boîte transfert est la capacité dont vous avez besoin. Les fabricants indiquent généralement cette information sur l'emballage ou dans la description du produit. Plus la capacité sera importante, plus la boîte pourra contenir de documents. Pensez cependant à prendre en compte l'encombrement et le poids total de la boîte plein quand il s'agit de déplacer ou d'empiler plusieurs boîtes.
Le format
Les boîtes transfert doivent être adaptées au format de vos documents. Ainsi, vérifiez que la boîte que vous choisissez convient aux dimensions des dossiers suspendus ou des chemises à élastiques que vous possédez déjà. Il existe des modèles disponibles pour les formats A4, A5, legal ou encore folio.
La qualité
La qualité d'une boîte transfert dépendra du matériau utilisé et de la marque. Veillez à choisir une boîte solide et résistante, capable de supporter le poids de vos documents sur une longue période.
